Cuánto espacio de bodega necesito: cómo calcularlo en tarimas
Es la pregunta que frena la mayoría de las cotizaciones: nadie sabe cuánto espacio necesita hasta que alguien se lo calcula. La buena noticia es que la cuenta es sencilla y la puedes hacer tú en diez minutos, antes de hablar con ningún operador.
La unidad no son metros cuadrados: son tarimas
En bodega casi nadie cotiza por metro cuadrado, porque el espacio se aprovecha a lo alto. La unidad real es la posición de tarima (también llamada pallet o rack). Una tarima estándar mide 1.2 metros de largo por 1.0 de ancho, y lo que se puede estibar encima suele llegar a 1.5 metros de alto.
Piénsalo como una caja de 1.2 × 1.0 × 1.5 metros. Todo lo que quepa ahí es una tarima. Si tu producto no cabe en esas medidas, es un caso especial que hay que revisar aparte.
Paso 1: cuántas cajas entran en una tarima
Necesitas las medidas de tu caja máster, la que llega del proveedor. Con eso:
| Cuenta | Cómo se saca | Ejemplo |
|---|---|---|
| Cajas por cama | Cuántas caben acomodadas sobre la superficie de 1.2 × 1.0 m. | Caja de 40 × 30 cm → caben 10 por cama. |
| Camas por tarima | Altura útil (150 cm) entre la altura de tu caja. | Caja de 30 cm de alto → 5 camas. |
| Cajas por tarima | Cajas por cama × camas. | 10 × 5 = 50 cajas. |
| Piezas por tarima | Cajas por tarima × piezas por caja. | 50 cajas × 12 piezas = 600 piezas. |
Los números del ejemplo son ilustrativos para que veas la mecánica; sustituye con las medidas de tu propia caja.
Paso 2: cuántas tarimas ocupa tu inventario
Divide tu inventario promedio entre las piezas que caben en una tarima. Siguiendo el ejemplo: si guardas 6,000 piezas y en cada tarima caben 600, ocupas 10 tarimas.
Hazlo por cada producto distinto, no con el total revuelto. Dos SKU no se estiban juntos en la misma tarima salvo que lo acuerdes así, porque después hay que poder surtir cada uno por separado. Ese es el error más común al estimar: sale la mitad del espacio real.
Paso 3: el pico, no el promedio
Tu inventario no es plano todo el año. Si vendes fuerte en Buen Fin o Navidad, el mes anterior vas a tener el doble o el triple de producto guardado esperando salir. Calcula tu mes más cargado, no el promedio: es el que define si vas a caber.
Aquí es donde el esquema de cobro importa más que la tarifa. Si pagas espacio fijo todo el año, estás pagando tu pico durante doce meses. Si pagas por tarima ocupada, tu costo sube en octubre y baja en febrero, junto con tu inventario. Lo comparamos a detalle en almacén propio contra tercerizar.
Lo que casi nadie considera
- Producto voluminoso y ligero. Pagas espacio, no peso. Una tarima de almohadas cuesta lo mismo que una de tornillos, aunque pese veinte veces menos.
- Rotación. Si tu producto entra y sale rápido, quizá ni necesites almacenarlo: se puede recibir, preparar y despachar directo con cross-docking.
- Producto en cuarentena. Devoluciones y mercancía por revisar también ocupan lugar.
- Crecimiento. Si esperas duplicar ventas, pregunta qué pasa cuando necesites el doble de tarimas: si hay que renegociar todo o simplemente ocupas más.
Qué llevar a la cotización
Con estos cuatro datos cualquier operador serio puede cotizarte sin adivinar: medidas de tu caja máster, piezas por caja, inventario promedio y el del mes pico, y cuántos SKU distintos manejas. Si te falta alguno, se estima en la evaluación; lo que no conviene es llegar sin ninguno.
El desglose de las demás partidas está en cuánto cuesta el fulfillment, y las preguntas que conviene hacerle al operador, en cómo elegir un 3PL.
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