Almacén, bodega o CEDIS: diferencias, y cuál necesita tu empresa
La respuesta corta, en una tabla
| Almacén o bodega | CEDIS | Fulfillment center | |
|---|---|---|---|
| Para qué sirve | Guardar mercancía | Recibir y redistribuir a tiendas o puntos de venta | Preparar pedidos de clientes finales |
| Cuánto tiempo se queda la mercancía | Semanas o meses | Horas o pocos días | Días o semanas |
| Unidad que se mueve | Tarimas | Tarimas y cajas | Piezas y paquetes |
| Procesos clave | Recepción, acomodo, control de inventario | Cross docking, consolidación, embarques | Picking, packing, envíos, devoluciones |
| Quién lo usa | Fabricantes, importadores, distribuidores | Cadenas de retail y distribuidores | Ecommerce y marketplaces |
| Cómo se cobra en un 3PL | Por tarima o por espacio al mes | Por maniobra y por embarque | Por pedido, más almacenaje |
Una misma bodega puede cumplir las tres funciones: en una zona guarda, en otra cruza mercancía y en otra prepara pedidos.
Almacén o bodega
La mercancía entra y se queda.
CEDIS
Entra y se reparte a tiendas.
Fulfillment center
Entra y sale en paquetes a domicilio.
¿Almacén y bodega son lo mismo?
En el uso diario, sí. En México se renta una "bodega" y se habla del "almacén" de una empresa para referirse a lo mismo: un espacio techado para guardar mercancía. No hay una norma ni una definición oficial que los separe, y por eso cada blog los distingue a su manera: unos dicen que la bodega es para guardar a largo plazo, otros que el almacén es más chico, otros que la bodega es para alimentos. Ninguna de esas diferencias es una regla.
Lo útil es fijarse en la función. Si el espacio está pensado para que la mercancía se quede, es almacenamiento. Si está pensado para que la mercancía entre y salga rápido hacia otro punto, es distribución. Si está pensado para preparar pedidos uno por uno, es fulfillment.
¿Qué es un CEDIS y en qué se diferencia de un almacén?
CEDIS es la abreviatura de centro de distribución. Su trabajo no es guardar, sino mover: recibe mercancía de muchos proveedores y la reparte a tiendas, sucursales o clientes, muchas veces con cross docking, es decir, sin acomodarla en un rack. Las cadenas de autoservicio tienen sus propios CEDIS y piden a sus proveedores entregar ahí con cita, etiquetado y documentación específicos.
Por eso un CEDIS se mide por velocidad (cuánto tarda la mercancía en salir) y un almacén por capacidad y exactitud (cuánto cabe y qué tan bien se controla). Si quieres ver cómo funciona el cruce de andén, lo explicamos en qué es el cross docking.
Almacenaje, almacenamiento y bodegaje: ¿hay diferencia?
Como acción, almacenaje y almacenamiento significan lo mismo: guardar mercancía. La diferencia práctica es que "almacenaje" también nombra el cobro por guardarla. Por eso se habla del almacenaje que cobra una aduana o un puerto, o de la tarifa de almacenaje de un 3PL. "Bodegaje" es lo mismo, pero se usa más en otros países de América Latina; en México lo común es decir almacenaje.
La figura que sí es distinta por ley: el Almacén General de Depósito
Hay un tipo de almacén que sí tiene definición legal en México. La Ley General de Organizaciones y Actividades Auxiliares del Crédito regula a los almacenes generales de depósito:
- Necesitan autorización de la Secretaría de Hacienda y Crédito Público para constituirse y operar (artículo 5o).
- Su objeto es el almacenamiento, guarda, manejo, control y distribución de mercancías amparadas por certificados de depósito, y el otorgamiento de financiamientos con garantía de esas mercancías (artículo 11).
- Son los únicos que pueden expedir certificados de depósito (artículo 11 Bis): un título que permite vender o dar en garantía la mercancía sin moverla.
Un 3PL, como Vorago OPS, no es un almacén general de depósito ni emite certificados de depósito. Si lo que necesitas es financiarte con tu inventario como garantía, buscas un almacén general de depósito; si necesitas guardar, preparar y mover tu producto, buscas un 3PL.
¿Cuál necesita tu empresa?
- Un almacén o bodega si tu inventario se queda semanas o meses: importaciones que llegan por contenedor, temporada alta, producto que se vende por mayoreo. Te conviene pagar por tarima ocupada, no por metros fijos.
- Un CEDIS, o un 3PL que haga esa función, si surtes a cadenas o sucursales y la mercancía debe salir rápido con citas y documentación de cada cliente.
- Un fulfillment center si vendes en línea y lo que mueves son pedidos de una o pocas piezas a clientes finales.
- Una combinación si haces de todo: lo más eficiente es un solo operador con las tres funciones, en lugar de tres proveedores.
Rentar una bodega o contratar un 3PL
Rentar una bodega te da espacio, pero el personal, el equipo, el sistema y los errores corren por tu cuenta, y pagas los metros aunque estén vacíos. Con un 3PL pagas el espacio que ocupas y la operación ya viene incluida. Lo comparamos a detalle en renta de bodegas en Guadalajara vs. 3PL y en almacén propio vs. tercerizar.
Las tres funciones, en una sola bodega en Guadalajara
En Vorago OPS operamos las tres funciones desde nuestra bodega de San Agustín, al sur del Área Metropolitana de Guadalajara: almacenaje por tarima sin mínimo de contrato, cross docking sin cobro de almacenaje si la mercancía sale en 24 horas, embarques a tiendas y CEDIS con transporte de carga, y fulfillment para tiendas en línea y marketplaces. Son 2,600 posiciones de tarima y 4 andenes, con procesos certificados ISO 9001:2015.
